Subiñas ve todavía inviable el papel cero y plantea un ‘expediente testigo’

La juez decana de Burgos, Blanca Subiñas, considera necesario dar un golpe de timón a la implantación de expediente digital en los juzgados de Burgos, ya que «se trabaja con gran inseguridad». Así se expresa en el informe anual del estado de los juzgados de Burgos y que cada año se incorpora a la memoria anual del Tribunal Superior de Justicia de Castilla y León.

La juez decana relaciona una serie de problemas en el uso diario del expediente digital.Desde una simple búsqueda de documentos hasta la tecnología que manejan, que «obliga a emplear mucho más tiempo que antes en la consulta de un expediente». Este problema ya lo ha puesto de manifiesto Subiñas en otras ocasiones. Con un expediente físico, el magistrado tiene delante todos los documentos, que puede consultar en el momento. Con el digital, como recuerda en la última memoria, «hay que abrir y cerrar documentos constantemente».

En este contexto, la juez decana asegura que es«una falacia» hablar de papel cero en los juzgados, ya que «ante las dificultades de consultar determinados documentos se corre el riesgo de que cada interviniente u operador se haga su propia copia en papel».

Subiñas remarca que el expediente digital es «irrenunciable y absolutamente necesario en la actualidad».Por eso, añade que no se debería excluir el papel y plantea la existencia del denominado ‘expediente testigo’, «formado por los documentos más importantes». Por todo lo anterior, la juez decana insiste en que el expediente digital se «debe adaptar a las particularidades del trabajo de los jueces». Subiñas profundiza en las deficiencias del expediente digital y pide al Consejo General del Poder Judicial (CGPJ) que ponga a disposición de los jueces «una oficina de coordinación informática para recoger las sugerencias y quejas».

Entre los principales problemas habituales del expediente digital, la juez decana destaca que el sistema se suele quedar ‘colgado’ con frecuencia, así como la necesidad de contar con una aplicación informática que indique las tareas pendientes al titular del órgano juridisccional y que la actual aplicación Minerva de gestión procesal no ofrece. También lamenta que los documentos no se incorporen al expediente digital «en tiempo real», lo que general «inseguridad» a la hora de resolver. En resumen, el expediente digital «ha venido a agravar los problemas ya existentes en la Oficina Judicial». Precisamente, respecto a la Oficina Judicial, siete años después de su implantación, la juez decana señala que es necesario analizar la distribución de sus funciones, así como la relación de los puestos de trabajo de las unidades procesales y de los servicios comunes.

Por otra parte, la juez decana recuerda que se deben atender las necesidades planteadas tras la aprobación del Estatuto de la Víctima y, muy especialmente, a las que son menores de edad. Para cubrir esas necesidades y cambios, la también juez de Menores reclama que haya unas dependencias adecuadas que «permitan hacer efectivos los derechos de la víctima».