La Oficina de Congresos de Burgos inicia su actividad buscando el apoyo empresarial
La contratación de un técnico se publicitará durante las próximas semanas
Burgos
La Oficina de Congresos de Burgos comienza a dar los primeros pasos en su funcionamiento con la intención de integrar a distintas empresas implicadas en la organización de eventos como hoteles, agencias de viajes, restaurantes o empresas de servicios. Tanto la oficina como estas entidades privadas tienen objetivos comunes como es la promoción de la ciudad como un lugar idóneo, atractivo y con los servicios necesarios para desarrollar todo tipo de reuniones o simposios.
El presidente del Instituto Municipal de Cultura (IMC), Diego Fernández Malvido, explicaba ayer que se ha creado la Comisión de Turismo de Congresos dentro del Patronato de Turismo para la puesta en marcha de la oficina. Esta comisión ha propuesto un plan de trabajo en dos fases en las que se contratará un técnico encargado de la puesta en marcha, se elaborará el material promocional básico y se realizará un plan de marketing que incida especialmente en el apartado de comercialización. Dentro de este plan de trabajo, se hará especial hincapié en la integración de empresas privadas dentro de esta entidad de cara a buscar ayudas para el mantenimiento de la Oficina de Congresos, que, de momento, cuenta con la única financiación del Ayuntamiento que estableció una partida de 180.000 euros.
Se estima que la primera fase de puesta en marcha y de recopilación de información técnica durará alrededor de cuatro meses, a partir de ahí, se iniciará la elaboración del plan de marketing.
Fernández Malvido explicaba que la oficina va a contar con personal propio apoyado por el Patronato de Turismo, pero a la vez se pretende externalizar la gestión en cuestiones puntuales. «Hay empresas especializadas en búsqueda y contacto con los grandes organizadores de congresos», señaló el concejal, que añadió que se ha propuesto una fórmula mixta en el modelo de gestión. La comisión para la creación de la oficina de turismo conoció esta forma de gestión que deberá ratificarse en la próxima junta de gobierno del Patronato de Turismo que se celebrará en unas semanas.
La Oficina de Congresos nace con la intención de promocionar la ciudad para acoger este tipo de eventos una vez que está próxima la apertura del Palacio de Congresos. Sin embargo, precisan que no se va a promocionar únicamente este espacio sino la ciudad en general y todos los servicios que ofrece.
Durante la reunión del pasado martes, se especificaron las funciones de la Oficina de Congresos con el fin de despejar las dudas que habían surgido sobre si esta entidad tendría algo que ver con la gestión del auditorio. El concejal de Cultura explicó que esta oficina es un órgano de captación de congresos por lo que precisó que éste será su principal objetivo.
En este sentido, se encargará de elaborar materiales técnicos específicos que irán acompañados de documentación turística y material audiovisual.
La Oficina de Congresos se pone en marcha dentro del Patronato de Turismo ya que en él están integrados los principales actores en el desarrollo turístico de la provincia como son el Ayuntamiento, la Diputación, la Cámara de Comercio, el Ayuntamiento de Aranda, Cajacírculo y Caja de Burgos.