Los procuradores implantan guardias para filtrar las notificaciones de lexnet

El Colegio de Procuradores de Burgos ha puesto en marcha un servicio de guardia durante el mes de agosto para dar salida, o devolver, aquellas resoluciones que llevan por el sistema de notificación telemática lexnet, que a finales del pasado mes dio numerosos problemas a todos los operadores jurídicos con caídas constantes que obligaron al Ministerio de Justicia a crear un gabinete de crisis para tratar de solucionarlo, ya que cientos de miles de documentos quedaron desprotegidos tras los ataques realizados por ‘hackers’.

Los procuradores de Burgos se suman así a otros colegios de España con la creación de un reglamento de guardias durante el mes de agosto que pretende tratar de evitar la acumulación de resoluciones durante el mes de septiembre. El decano del Colegio de Procuradores de Burgos, Elías Gutiérrez, explica que cada semana se queda un procurador de guardia para recibir y analizar las resoluciones que llegan de los juzgados. «La ley marca que resoluciones son notificables en agosto», explica.

Las resoluciones llegan al Colegio de Procuradores por vía telemática, y es el procurador de turno el que se encarga de abrirlas para determinar si es no notificable. Gutiérrez señala que esta labor es importante desde el punto de vista de que «toda notificación que el juzgado haya enviado en periodo no hábil es nula».

El servicio se empezó a probar de forma experimental el pasado año y se nota el cambio de este año, ya que de las más de 80 notificaciones que se podían recibir en un día en agosto se ha pasado a 25, lo que indica que ya ha habido un filtro. A estas mejoras también han contribuido los cambios que se adoptaron el pasado verano desde el Tribunal Superior de Justicia deCastilla y León (TSJCyL) para evitar que se pudiera colapsar el sistema. Se decidió que durante el mes de septiembre, a la vuelta de las vacaciones de agosto, se diera salida a las notificaciones de forma escalonada y«se cumplió bastante bien».

Respecto a los problemas técnicos que arrastra Lexnet, el decano de los procuradores expresa la«inquietud» de los profesionales. Gutiérrez recuerda que durante los últimos días de julio hubo bastantes problemas. Por ejemplo, a la hora de presentar escritos por vía telemática en el Juzgado de lo Mercantil, en el que se genera un gran volumen de documentación, no se podía llevar a cabo, por lo que «iba a papel». En este sentido, se les solicitó colaboración para que se retrasaran las notificaciones que todavía no tuvieran fecha inmediata de vencimiento.

A pesar de eso, las caídas del sistema son frecuentes. Por ello, desde los procuradores, al igual que han manifestado en otras ocasiones otros operadores jurídicos, se insiste en la «inquietud», pese a que el Ministerio de Justicia les haya asegurado que se van a realizar más mejoras, pero seguramente serán nuevos «parches».

Parte de los problemas también pueden venir porque el Ministerio de Justicia ha desarrollado este año una aplicación informática que hace que la ‘llave’ del sistema de notificaciones la tenga el Ministerio.De esta forma, la abre o la cierra en función de un determinado volumen de tráfico y por mucho que se quiera dar salida a las notificaciones, el sistema no responde.

Los problemas técnicos han estado presentes tanto en lexnet como en la puesta marcha del expediente digital, experiencias en las que los juzgados de Burgos siempre se han realizado de forma experimental, como actividad piloto. Así lo han manifestado en otras ocasiones también los jueces. En la última memoria del TSJCyL, la juez decana de Burgos, Blanca Subiñas, explicaba en su memoria del Decanato que el expediente se debía adaptar las «particularidades del trabajo de los jueces». Añadía que hay problemas habituales con las dos aplicaciones necesarias para el funcionamiento del expediente digital, por un lado el visor documental y por otro la plataforma de la firma. Añade la juez decana que el sistema solo permite, a la hora de acceder a los documentos que se vayan «acumulando uno detrás de otro», sin permitir diferenciar «los verdaderamente importantes», como una contestación, una demanda o una resolución.

Los funcionarios también han expresado sus quejas por el funcionamiento del expediente digital y de todas las herramientas informáticas en las que se sustenta. De hecho, son partidarios de «partir de cero» en la implantación de la llamada Justicia Digital, que lleva algo más de un año en funcionamiento.Insisten, desde que se puso en marcha el nuevo modelo de gestión, que es habitual que haya caídas del sistema varias veces a la semana, lo que ralentiza el trabajo diario.